Stand: 2026-09-05
1. Verantwortlicher
Verein Alpentraum, Zürich, Schweiz
E-Mail: info@alpentraum.net
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten nur Daten, die für den sicheren Betrieb, die Beantwortung von Anfragen und die Organisation unserer Vereinsangebote erforderlich sind. Massgeblich sind das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – die DSGVO. Bearbeitungen erfolgen insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, aufgrund berechtigter Interessen am sicheren Vereins- und Websitebetrieb sowie aufgrund einer Einwilligung, wenn diese ausdrücklich eingeholt wird.
3. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird bei cyon GmbH (Schweiz) betrieben.
Beim Abruf können technisch erforderliche Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben verarbeitet werden. Sie dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des produktiven Hosters und ist auf das erforderliche Mass zu begrenzen.
4. Kontaktformular
Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, Betreff und Nachricht werden über cyon GmbH (Schweiz) per E-Mail an den Verein übermittelt, um die Anfrage zu beantworten. Das Formular speichert diese Inhalte nicht dauerhaft in WordPress. Kurzlebige technische Sperrmerkmale verhindern automatisierten Missbrauch. E-Mail-Inhalte werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
5. Event-Anmeldungen
Anmeldedaten werden ausschliesslich für die Organisation des jeweiligen Events bearbeitet und nur Personen zugänglich gemacht, die sie dafür benötigen. Je nach Event gehören dazu Kontakt- und Adressdaten, Geburtsdatum, Sport- und Unterstützungsangaben, Ernährung, freiwillige Bemerkungen sowie dokumentierte Entscheide zu Fotos und WhatsApp. Für die Eventorganisation wird zusätzlich je Event eine CSV-Liste geführt. Für Eingangs- und Platzbestätigungen wird ohne Speicherung des Mailinhalts protokolliert, wann WordPress einen Versandversuch ausgeführt hat, ob der konfigurierte Mailserver die Nachricht angenommen hat und ob dieser automatisch oder durch eine berechtigte Person ausgelöst wurde.
Angaben zu Behinderung, Unterstützung oder Allergien können Gesundheitsdaten und damit besonders schützenswerte Personendaten sein. Sie sind freiwillig, werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und nicht in Benachrichtigungs-E-Mails wiedergegeben. Sensible Organisationsangaben werden standardmässig 30 Tage nach Eventende aus dem Anmeldedatensatz und der CSV-Liste entfernt; die verbleibende Anmeldung einschliesslich Versandprotokoll wird nach 180 Tagen vollständig gelöscht. Die Fristen können bei zwingenden gesetzlichen oder vertraglichen Gründen angepasst werden.
6. Fotos, WhatsApp und externe Medien
Eine Fotoveröffentlichung und die Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe erfolgen nur nach einer separaten freiwilligen Zustimmung. Ein Nein hat keinen Einfluss auf die Teilnahme. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei WhatsApp können die Telefonnummer und Kommunikationsdaten durch andere Gruppenmitglieder sowie Anbieter der Meta-Unternehmensgruppe verarbeitet und in andere Staaten übermittelt werden.
Externe Videos werden erst nach einem aktiven Klick geladen. Dabei kann die jeweilige Plattform Verbindungsdaten erhalten. Alternativ steht der direkte Link oder – sofern vorhanden – ein Transkript zur Verfügung.
8. Empfänger, Ausland und Sicherheit
Empfänger können Hosting-, E-Mail- und Backup-Dienstleister sowie – nur nach Zustimmung – externe Medien- oder Kommunikationsanbieter sein. Bei einer Übermittlung ins Ausland werden die nach DSG und DSGVO erforderlichen Schutzvorkehrungen eingesetzt. Wir verwenden rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Verbindungen, Datensparsamkeit, Updates und Backups als technische und organisatorische Schutzmassnahmen.
9. Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe deiner Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich an info@alpentraum.net. Zudem kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder – soweit die DSGVO anwendbar ist – an eine zuständige EU-Aufsichtsbehörde wenden. Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.